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中国500强:伊泰团体,用蓝凌条约办理助力邃密化经营

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颁发时候:2020-12-03 15:33

为保证团体条约办理体系规范有序地高效运转,躲避条约办理进程存在的危险。近期,伊泰团体联袂蓝凌,打造一个高效、合规的条约办理平台,增强团体型企业的条约规范化、邃密化办理。


一、内蒙古伊泰团体


内蒙古伊泰团体无限公司(简称“伊泰团体”)成立于1988年3月,因此煤炭出产、运输、发卖为根本,集铁路、煤化工为一体,房地产开辟、生态修复及无机农业等非煤财产为互补的大型洁净能源企业。


公司倡议成立的内蒙古伊泰煤炭股分无限公司别离在上海(B股)、香港(H股)上市。伊泰团体在2020年度中国企业500强中排名第331位,在天下煤炭企业50强中排名第17位,在内蒙古处所煤炭企业中排名首位,是我国能源煤“4+1”大型煤炭企业和煤炭行业协会调和机制成员单元。



营业散布已延长至新疆、北京、天津、河北、山西、上海、江苏、安徽、浙江、福建、广东、海南、四川、辽宁、湖北等17个国际省区市,和俄罗斯、澳大利亚等国度。


二、伊泰团体条约办理近况


跟着团体营业线的拓展,旧的条约办理体系已不能知足愈来愈庞杂的营业须要,手艺运维难度大。伊泰团体的条约办理痛点以下:


1)团体条约范例多、数目大。包罗计谋与本钱运作类、发卖类、推销类、勘察手艺类、工程扶植类、征地拆迁类、人力本钱类、出产运维类、综合办事类共九大类。


2)团体&子公司条约审批流程区分大。有的条约须要在子公司与团体之间流转审批,有的条约仅需在子公司审批。差别金额、范例的条约流程也大有差别。


3)别的,对一切企业来说,条约办理都应存眷以下惯例危险:


A.未订立条约、未经受权对外订立条约、条约对方主体资历未达请求、条约内容存在严重疏漏和讹诈,能够致使企业正当权利遭到侵害。B.条约未周全实行或监控不妥,能够致使企业诉讼失利、经济好处受损。C.条约胶葛处置不妥,能够侵害企业好处、诺言和抽象。


三、团体条约办理六大亮点功效


颠末谨慎调研,针对伊泰团体的条约特色,蓝凌为团体定制一套笼盖“条约筹办—草拟—审批—签定—如约—闭幕—档案办理”,集信息、营业和统计阐发于一体的条约全周期办理平台。平台首要包含以下亮点功效:



1.绝对方批量导入、撑持黑名单操纵


平台撑持批量导入条约绝对方数据,停止流程审批时,可输入多个绝对方,轻松、便利完成多方条约的签定;并且绝对方能够拉入黑名单,并同步团体其余平台。



2.条约范本援用、文本草拟


员工提早将团体经常利用的条约范本(物质推销类、工程扶植类、职员培训成长类、价钱确认函等)录入平台,成立专属于伊泰团体的条约范本库;现实利用中,间接援用条约范本疾速草拟条约,填入根基信息(签定方、金额等),同时能够针对各个主要如约节点设置按时提示。



3.条约审批、签定、复核


条约审批经由进程后,倡议条约签定流程,团体公章办理员考核条约受权书等天资文件,经由进程后,条约倡议人间接从体系打印/导出条约,撑持线上、线下盖印;签定流程竣事后,须要上传扫描后的条约原文件,停止复核和归档。



4.条约信息同步财政同享中间


条约复核完成后,将条约信息推送至财政同享平台,财政同享平台可按照条约编号检查条约注释信息,增强业财联动。


5.“打算、验收、结算、结项”的如约闭环


构建从如约打算—阶段验收—结算办理—条约结项全进程的闭环如约办理,随时跟进条约的如约进度,及时查问每份条约的履行进度、如约评价及条约收付结算环境。



6.同一台账赞助率领洞察经营状态


把已签定条约的电子文件存进体系,按条约分类对电子文件停止存档,成立同一的条约台账,完成对一切条约的同一办理。经由进程报表东西,用户能够一键天生多种范例的图表,让条约数据可视化,赞助企业高层不时洞察企业经营状态。


四、名目利用代价


伊泰团体的条约办理平台名目,既是团体迷信办理条约的最好理论,也表现了团体善用数字化手腕赋能成长经营。条约办理平台投入利用后,为团体带来以下适用代价:


■条约审批流程规范化、规范化


平台按照团体特色对条约停止分类,并对响应的审批流程停止了规范化、规范化办理,借助蓝凌OA平台(EKP)的进步前辈性,完成了条约的批量、疾速保护。


□线上审批躲避条约隐性危险


条约文档从审批到打印一直是线上停止,防止了条约签定进程中文本变革和窜改的能够性,节流了文本查对的任务,进步了条约签定效力。


■进步业、财职员的任务效力


经由进程与财政同享平台的对接,完成了条约付款的有用管控,节流了营业职员和财政职员线下查对条约付款信息的进程,进步了条约付款的效力和宁静性。


□图表化条约台账撑持办理决议计划


经由进程撑持全团体、全分类的条约停止线下流转,便利体系构成同一、完全的条约台账,并能够疾速天生图表,大大进步了条约台账的统计效力,有用撑持经营决议计划。


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