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ERP体系选型九步骤

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颁发时候:2020-10-31 17:56作者:收费oa,ERP选型来历:oa体系选型网网址:http://centralcaliforniaescrow.com

  笔者有幸到场了一些ERP名目标实行,在任务中发明选型对一个单元的ERP名目来讲实

在长短常首要的一步。虽然说“三分软件,七分实行”,但选型的进程,并不只仅是挑选软件的进程,更首要的是查抄ERP供给商及其体系综合才能的进程。从“是不是是要上ERP”的动机在企业带领民气中第一次闪过起头,最初和办事商签定ERP办事条约,这是一段很冗长的阶段性进程,少则一年半载,多则能够或许须要很多年。本文总结出在这个进程中企业应当履历的多少步骤,称为“ERP体系选型九步骤”。

  第一, 寻觅供给商,收回约请告诉。

  参考各类媒体信息挑选10家摆布的ERP供给商,收回约请。这些供给商的挑选应当有所偏重,综合斟酌供给商的范围、业界中的名誉、行业特色、实行特色、普通价钱等。对一些明显不合适本企业ERP请求的供给商应当绝不踌躇地予以剔除。比方,企业ERP估算很少,那就无需接洽SAPOracle等外洋着名ERP体系;企业夸大行业特色,那就该将重点放在有本行业特色的ERP体系上;企业出产办理体例较为出格,就该将重点放在名目型(按照企业的请求停止较多的二次开辟)的ERP体系上,等等。

  第二, 第一轮演示。

  第一轮起头后,ERP供给商会派出ERP参谋到企业来停止实地调研,由于供给商较多,企业不能够或许支配很多时候欢迎,是以,为了不影响各局部的普通任务,倡议给每家供给商0.51天的时候。在参谋调研的这段时候内,由于各局部欢迎的参谋较多,并且回覆的差未几是一样的题目,轻易弄得很怠倦,能够或许设想越到前面调研的参谋越是倒霉,为了公允起见,最幸亏每家参谋调研的时候之距离开一段时候,以削减各局部欢迎职员的腻烦心思。

      为了削减ERP参谋调研的费事,各局部最幸亏ERP参谋起头调研之前筹办好各局部此刻利用的各类表单、文件等,最好含原始数据,这些数据能够或许会给参谋供给很多调研的线索,ERP参谋也能够或许会从这些数据中发明很多题目。

      ERP参谋按照调研的成果建造ERP在本企业的实行打算,并且按照此打算停止开端报价,在划定的时候内将打算送交本企业,企业到场选型的职员应当对打算停止当真研讨,出格是与本局部相干的局部,并将疑难记实上去,在ERP参谋停止体系演示时提出来请求解答。

在一切ERP供给商的打算都提交后,企业IT局部或选型担任人肯定好各供给商的演示时候及地址。为公允起见,应当公道分派各供给商的演示时候,若是一共10ERP供给商,为了防止ERP选型职员过于委靡,可分两个礼拜实现,天天欢迎一家,一家支配2-3个小时摆布的时候。支配好后应将日程表实时告诉各到场职员,让到场职员能够或许提早支配好本身的本职任务,并筹办好本身须要提出的题目,固然在旁观ERP参谋演示后很能够或许会有新题目发生。

  各局部担任人在发问时重点应在办理上,防止一些手艺性太强的题目,究竟成果ERP参谋的利益在于以ERP停止企业办理,他们不能够或许甚么都懂,这一点咱们不应当过于奢求。

  第三, 第一轮评比,选出前五名。

  一切ERP供给商第一轮演示竣事后,企业应当当即构造ERP选型的到场职员停止评分,按照报价打算及评分成果,选出前五名进入下一轮比赛。

评委普通由以下三方面的人构成:企业高层带领、各局部的首要担任人、信息部ERP职员。

  由信息部ERP职员或拜托征询公司设想好评分表,各评委按照评分表打分。下表供参考:

      观赏竣事后,观赏职员应当撰写观赏报告,散发给每一个ERP选型到场者。普通来讲,观赏报告可从以下几个方面睁开:

1. 职员。观赏职员、欢迎职员及职务、ERP供给商伴随职员。

2. 单元简介。范围、行业、首要出产流程、将来成长标的目标、与本单元的类似的地方。

3. 信息化扶植先容。

4. 已实行的功效模块。

5. 未实行的功效模块。

6. 胜利的地方。

7. 缺乏的地方。

8. 欢迎职员对ERP的评估。

9. 操纵职员对ERP的评估。

10. 总结。

  第六, 第二轮评分,两家进入最初一轮。

  按照这段时候的交换后,企业对这五家ERP的领会应当加倍深切了。对本来的评分表应当增添一些内容,如对所观赏的案例的评估,对本公司某些出格请求的处理打算,对ERP参谋的评估,对本企业须要的知足等等。选出最初两家进入下一轮。

  第七, ERP参谋自在阐扬。

      到了这一步,两家参谋能够或许自在阐扬。时候支配上也比拟自在,随时都可支配一次小型交换会。ERP参谋在交换时可摆出本身的长处,指出合作敌手的错误谬误,列出企业应当选本身的来由,不应当挑选另外一家的来由,还能够或许连系企业特色,寻觅一些对方很难处理的题目。

若是企业感觉须要,能够或许支配一两次争辩会,让两边就两家ERP体系的优错误谬误停止争辩。不过,在此有须要指出,不能以旁观争辩大会的心态去对待两边的争辩,关头是要从争辩中领会两家ERP体系的优错误谬误,而不是赏识两边的谈锋。ERP发卖参谋的谈锋好并不代表ERP体系好。

   “理越辩越明”,经由过程以上任务,企业能够或许更清晰地领会这两个体系的优错误谬误。

  第八, 商务构和。

      ERP选型竣事后才停止商务构和并不是个好体例,企业在终究肯定ERP供给商之前停止商务构和无疑能够或许取得商务构和的主动权,商务构和的成果是企业做出终究挑选的首要按照。

  商务构和须要斟酌很多方面的内容,比方:采办的模块,用户数,增添用户的用度,各模块的报价,实行用度,每一年保护用度,硬件请求,实行打算,等等。

  第九, 决议。

  在这一步,ERP选型职员应当撰写阐发报告,阐发报告应当从两家的长处、错误谬误、危险点三个方面睁开阐述,阐发报告与商务构和的成果一道作为高层带领决议打算的按照。

企业选型担任人或企业首要带领人,按照之前评分的成果、与各ERP供给商交换的环境、对两家ERP体系的领会、两家ERP体系的优错误谬误阐发报告和商务构和的成果停止决议。

这一步应当防止“拍脑壳”式的决议打算体例,不应当由于俄然想到了A的某项长处,或由于A的参谋一次富有煽惑性的演说,或由于A的参谋一次对B无力的进犯,而决议挑选A;也不应当由于俄然想到了A的某项错误谬误,或对A的参谋的某句话、某次表现不对劲,而俄然决议利用B

   杀到最初一轮的两家,明显都各有优错误谬误,不长处的早就被裁减出局了,不错误谬误也没须要谈到今天,是以,在做决议打算时应当综合斟酌,衡量各项优错误谬误,再作最初的决议。

  总结

  选型对ERP名目来讲是致关首要的一步,也是企业ERP名目性命周期的一个首要构成局部,对企业来讲,应当将ERP选型作为名目来办理,可用名目办理体例论来指点ERP选型。对ERP选型来讲,最首要是先制定ERP选型的打算,切忌无毫无章法地展开选型任务,今天看这个演示,今天观赏阿谁案例,不选型的打算性,终究只能事半功倍,致使企业带领人草率地做出决议打算,或不敢做出决议打算。但愿本文提出的九个ERP选型步骤,能给一些筹办上ERP而不知若何动手的企业供给些许赞助。

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